Finalidad
Registrar documentos, validar remitentes, generar radicados, enviar notificaciones, asignar responsables, controlar tiempos de atención y conservar historial operativo.
Tratamiento de datos personales
Este sistema gestiona información documental y datos personales como cédula, nombres, correo electrónico, celular, dirección, usuario, área, movimientos documentales y evidencias asociadas al trámite.
La información se usa únicamente para radicación, trazabilidad, notificación, seguridad, soporte y gestión documental institucional.
Seguridad
El sistema aplica autenticación, control por rol, tokens CSRF, auditoría, validación de archivos, trazabilidad de anexos y monitoreo de eventos críticos.
Derechos del titular
El titular puede solicitar consulta, actualización, corrección o eliminación cuando aplique según la finalidad documental, retención legal y operación institucional.
Retención
Los datos y soportes se conservan conforme a la gestión documental, auditoría, obligaciones legales y reglas internas definidas para cada tipo documental.
Buenas prácticas para usuarios
- No compartas tu contraseña ni códigos de doble factor.
- Adjunta únicamente archivos necesarios, legibles y relacionados con el trámite.
- Verifica correo electrónico, cédula y celular antes de registrar o responder un documento.
- Reporta cualquier acceso extraño, archivo sospechoso o cambio no reconocido.